Шини та акумулятори є найбільш дорогими запасними частинами (агрегатами), які вимагають особливого обліку та контролю. Керівництву компанії важливо розуміти реальне поєднання ціни та якості купленого агрегату, а також збирати статистику по фактичному пробігу й терміну служби.
Розроблена схема обліку передбачає облік шин протягом 12 місяців від дати введення в експлуатацію з поступовим списанням зносу та відстеженням кілометражу, який відпрацювала кожна шина, з урахуванням місця її установки й можливих переміщень з одного транспортного засобу на інший.

1. Придбання агрегату
Оприбуткування здійснюється через документ Прибуткова накладна / Придбання активу

Розроблена розширена картка обліку агрегату з додатковими реквізитами:

2. Доданий документ щодо введення агрегатів в експлуатацію – тобто фактичну установку на транспортний засіб.

3. Доданий довідник норм пробігу для агрегатів такої форми:

4. Нарахування зносу, переміщення та списання агрегатів проводиться стандартними документами.

5. Доданий звіт по шинам та акумуляторам наступного формату: