Soft-Pro ERP Trucking
Soft-Pro ERP Trucking - это современный инструмент повышения эффективности бизнеса АТП и построения системы внутреннего контроля. Программа позволяет полностью учитывать оперативную и финансовую деятельность предприятия и получать детальную аналитику для принятия управленческих решений.
Одно из преимуществ нашей разработки – ее направленность не только на финансовый, но и на оперативный персонал (диспетчеры, менеджеры). Ввод данных для оперативников максимально упрощён, чтобы сделать процесс внедрения более эффективным и быстрым.
Программа является полноценной ERP-системой, которая обеспечивает широкий круг пользователей необходимой информацией:
- собственников бизнеса данными о прибыли, рабочем капитале, использовании средств компании
- финансистов данными учета, основанными на двойной записи и полным набором инструментов для управления капиталом компании
- оперативников количественной информацией по загрузке автотранспорта, основным маршрутам, ставкам, клиентам и прочими аналитическими данными
Рабочий стол пользователя программы, на котором обобщены все основные бизнес-процессы и их документальное оформление, выглядит следующим образом:
Первый блок – регистрация автоперевозки. Soft-Pro ERP Trucking предусматривает два вариант работы диспетчеров с заказами клиентов:
1-й вариант – работа через Заявки. На каждый поступивший заказ формируется Заявка на автоперевозку, далее ответственное лицо выбирает те заявки, которые планируются к выполнению и на основании их формируется Сделка АТП, т.е. уже регистрация фактической перевозки. Такой вариант организации учета дает возможность анализировать не только реальные автоперевозки, но и те заказы клиентов, от которых компания отказалась по тем или иным причинам
2-й вариант – минуя блок создания заявок, сразу создавать сделки АТП на подтвержденные заказы клиента.
Больше информации о сделках АТП в разделе Оперативная деятельность
Второй блок программы – учет топлива.Данный модуль позволяет организовать полный цикл движения топлива с учетом тех, особенностей, которые свойственные бизнесу АТП. Учет топлива отражается следующими этапами и документами:
- приходная накладная – поступление топлива на склад;
- заправка автомобиля – поступление топлива в бак автомобиля. Предусмотрены варианты заправок со склада, по пластиковой карте, водителем в пути. Также в программе есть возможность настроить автоматическое создание документов заправки с помощью загрузки данных с сайтов топливных компаний или любого предоставленного Excel-файла.
- слив ГСМ – документа для перелива топлива из бака одной машины в другую;
- списание ГСМ - документ, который позволяет списывать топливо на общехозяйственные расходы, и осуществлять продажу топлива.
В модуль по учету ГСМ входят также отчеты по движению и остаткам топлива на складах и в баках автомобилей.
Расчет использования ГСМ в разрезе каждого автомобиля и путевого листа возможен как по нoрмам, так и по фактическому использованию.
Третий блок программы – учет запасных частей. Данный модуль предусматривает использование приходной накладной для отражения поступления запчастей и списание запчастей на конкретные автомобили с помощью ремонтного листа.
Также в программе предусмотрен упрощенный учет для запчастей, которые устанавливаются на автомобиль сразу в момент приобретения.
В модуль учета запчастей входят отчеты по движению и остаткам запчастей на складах, а также отчет по использованию запчастей, который показывает, сколько запчастей, каких поставщиков и по какой стоимости было установлено на каждый машину/прицеп за период.
Следует отметить, что наше программное обеспечение позволяет учитывать перевозки как собственным, так и привлеченным транспортом. Для перевозок сторонними машинами разработан специальный интерфейс сделки АТП, учитывающий особенности данных перевозок.
В программу можно интегрировать дополнительные блоки:
- получение в режиме реального времени информации от GPS-датчиков для отслеживания местоположения машины;
- получение информации с датчиков уровня топлива в баках для контроля заправок и сливов, а также сравнения с данными учета;
- механизм тригерных уведомлений по смс / емейл / мессенджерам, а также различных рассылок для клиентов / сотрудников.
- отправка клиентам шаблонных емейлов с пакетами документов с информацией по водителю и машине (паспортные данные, контакты)
Больше информации о Soft-Pro ERP Trucking:
Заказать бесплатную демонстрацию конфигурации Soft-Pro ERP Trucking в подходящее для вас время и в удобном месте можно по номеру +38 048 737 39 39 (Одесса).
Презентация доступна удаленно, а наши сотрудники с удовольствием ответят на все ваши вопросы.
