Учет оперативной деятельности автотранспортной компании

Наша конфигурация предусматривает следующие блоки организация оперативного учета и отражения аналитических данных

• Учёт данных по водителям (карточка водителя с указанием всей необходимой информации физического лица с возможностью прикрепления файлов);
• Учёт данных по автомобилям и прицепам (карточка транспортного средства, привязка к конкретному водителю, возможность прикреплять файлы);
• Учёт заявок на автоперевозку (учет всех заявок, полученных от клиентов)
• Учёт рейсов:
  - перевозка как собственным, так и привлеченным транспортом
  - кругорейсы
  - обратная подача
  - попутные рейсы
  - прямая подача
  
  На каждый рейс создается Сделка АТП. При необходимости сделки могут быть связаны между собой кругорейсом.
  
• Формирование печатной формы путевого листа
• Управленческий расчет заработной платы водителя в разрезе каждого рейса
• Управленческий учет расходов топлива в разрезе каждого рейса, возможность расчета норм топлива и анализа норма/факт
• Печать CMR и ТТН
• Учёт заправок автомобилей в разных вариантах (со склада, по пластиковой карте, ГСМ, приобретенное в рейсе водителем)
• Загрузка заправок с сайтов топливных компаний
• Учет использования запчастей и работ по их установке с помощью ремонтных листов
• Учёт ГСМ в разрезе каждой машины и склада
• Модуль учёта запчастей, отчет по использованию запчастей:
  
• Учет взаиморасчетов с водителями (авансы, зарплаты, штрафы, бонусы, удержание топлива за счет водителя)

Блок работы с клиентами

В клиентской базе содержатся подробные сведения о каждом заказчике, контактной информации и контактных лицах. Кроме того, возможна интеграция програмы с CRM-системой, благодаря которой можно отслеживать "активных" и "потерянных" клиентов за определенный период, проводить анализ состояния работы с заказчиками и оценку результатов деятельности сотрудников, настроить планирование контактов пользователей и систему напоминаний.

Наличие почтового клиента позволяет оперативно взаимодействовать с контрагентами, при этом данные переписки хранятся в единой информационной системе Soft-Pro ERP Trucking, включающей возможность настройки обмена данными с учётной системой BAS Бухгалтерія.

Программа также позволяет интеграции и загрузки данных GPS-навигации, для сравнения информации с данными учета, возможность добавить механизм триггерных смс и e-mail уведомлений, рассылок для информирования клиентов (дополнительный блок).